The Produce Safety Alliance now supports an electronic delivery option for course evaluations. This option will allow trainers to scan and upload completed evaluations for digital processing by the PSA, rather than mailing completed paper evaluations from courses.
A little background. When the PSA receives paper evaluations they are scanned and processed using Remark software, which generates training reports and data for analysis. Initial testing from trainers with the ability to do their own scanning has been promising, leading to this evaluation delivery option.
Several factors are important to creating a file that we can successfully process
Good paper originals for participants to fill out are key. Please follow the evaluation printing guidelines:
- Use white paper only.
- Print each set of evaluations from a printer, 2-sided duplex printing is recommended. Do not use photocopied versions, as photocopying changes the tonality of the print which interferes with the scanning.
- Print the evaluations at 100% size, please do not select “Fit” or “Scale to Fit Page” as this will change the size of the output causing alignment problems during scanning.
Scanner settings
- Resolution: 300 PPI (Pixels per Inch)
- Scanning mode: Grayscale
- 100% size, no scaling
- Save as a single pdf file containing all pages from the training. For example if you have 10 participants in your training, your pdf should contain 60 pages.
- Save the file with the course ID as the file name (e.g., NY-161215-GR)
After the evaluations are processed we will send the final Remark report to the email address entered with the upload.
Please retain the paper version of your evaluations until you hear back from us. We will notify you if a scanning adjustment is needed or if the paper versions of your evaluations are required.
Once we confirm your file has successfully processed you can dispose of your evaluations by shredding them.
Assistance
- If you have any questions regarding the report generation process, please contact Toria Melville.
- For technical assistance, please contact Rob Way.
Cómo escanear las evaluaciones en papel de los cursos presenciales de capacitación para productores
La Alianza-PSA ahora admite una opción de entrega electrónica de las evaluaciones de los cursos de capacitación para productores. Esta opción permitirá a los instructores escanear y cargar evaluaciones completas, en lugar de enviarlas por correo postal.
Antecedentes: Cuando la Alianza recibe evaluaciones en papel, estas se escanean y procesan utilizando Remark, el software que genera informes del curso de capacitación y datos para su análisis. Los resultados de las pruebas iniciales efectuadas por instructores con capacidad de realizar su propio escaneo han sido prometedores, lo cual nos permite ofrecer esta opción de devolución electrónica de las evaluaciones.
Hay varios factores importantes que afectan la generación de estos archivos y, posteriormente, el procesamiento exitoso de los mismos
Es fundamental que las evaluaciones que los participantes llenan se impriman en papel de buena calidad. Por favor siga las instrucciones para imprimir las evaluaciones:
- Solamente utilice papel blanco.
- Imprima cada conjunto de evaluaciones desde una impresora; se recomienda la impresión dúplex a dos caras. No utilice versiones fotocopiadas, ya que el fotocopiado cambia la tonalidad de la impresión, lo que interfiere con el escaneo.
- Imprima las evaluaciones al 100% del tamaño; no seleccione "Ajustar" o "Ajuste de escala", ya que esto cambiará el tamaño de la impresión y provocará problemas de alineación durante el escaneo.
Configuración del escáner
- Resolución: 300 PPI (Píxeles por pulgada)
- Modo de escaneo: escala de grises (Grayscale)
- Tamaño 100%, sin usar escala
- Guarde todas las páginas de las evaluaciones del curso en un solo archivo pdf. Por ejemplo, si tiene 10 participantes en su curso de capacitación, su pdf debe contener 60 páginas.
- Guarde el archivo utilizando la clave de identificación del curso como nombre del archivo (p. ej., NY-161215-GR)
Después de que las evaluaciones sean procesadas, enviaremos el reporte final (Remark) a la dirección de correo electrónico ingresada en la carga.
Por favor conserve la versión impresa de sus evaluaciones hasta que reciba confirmación de nuestra parte. Le notificaremos si es necesario realizar un ajuste al escaneo o si se requiere la versión en papel de sus evaluaciones.
Una vez que confirmemos que su archivo se ha procesado correctamente, puede deshacerse de sus evaluaciones triturándolas.
Asistencia técnica
- Si tiene alguna duda sobre el proceso de generación del reporte, comuníquese con Toria Melville.
- Para obtener asistencia técnica, comuníquese con Rob Way.
